Como ser um freelancer mais produtivo

Ser freelancer e tomar as rédeas da sua própria carreira tem imensas vantagens, mas nem tudo é tão fácil quanto parece. Para ter sucesso e encontrar empregos, precisa de ser incrivelmente organizado e disciplinado. Afinal, um freelancer é um verdadeiro “canivete suíço”: é o seu próprio representante para encontrar clientes, é o seu único funcionário e, muitas vezes, até o seu próprio contabilista.

Encontrar clientes online e ganhar empregos

Uma das tarefas que mais tempo consome aos freelancers é procurar empregos e clientes. Felizmente, já há várias plataformas que ajudam a encontrar clientes online e que facilitam este passo: primeiro, basta ter uma app no seu telemóvel; depois, evita ter que se deslocar e “perder tempo” em transporte.

Mesmo assim, implicam passar algumas horas por dia em frente ao telemóvel ou ao computador a responder aos pedidos. Por isso, é sempre bom ter uma resposta “pré formatada” que possa adaptar facilmente para os diversos orçamentos que lhe pedem. De resto, é normal que se sinta tentado a ir respondendo durante o dia - mas se isso lhe quebra o ritmo de trabalho, responda apenas ao final do dia.

Responder a emails e contactar clientes

Outra das tarefas que ocupa bastante tempo é responder aos emails que os clientes vão enviando. Tal como acontece com concorrer a novos empregos, responder a toda sua correspondência à medida que chega à sua caixa de entrada quebra o ritmo de trabalho e prejudica a sua produtividade. O nosso conselho é responder a todos os emails no início do dia e organizar o seu dia de trabalho em função disso.

Instalar um software de controlo de tempo e de facturação

Além de melhorar a sua produtividade, este tipo de softwares ajuda a medir a sua rentabilidade. Primeiro, têm “timers” que ajuda a controlar o tempo que passa com cada cliente - depois, preparam uma factura com base no seu preço/hora. Para quem trabalha à hora, é uma excelente forma de agilizar as tarefas de contabilidade e todo o CRM.