O que é que precisa para fechar as contas do ano da sua empresa?

O último mês do ano (ou deveremos dizer meio mês, já que fica cortado a meio pelas férias de Natal?) é uma corrida contra o tempo para fechar as contas do ano. Os gabinetes de contabilidade em Lisboa e os gabinetes de contabilidade no Porto, as principais cidades do país, não têm mãos a medir nesta altura. Mas para que não lhe falte nada, reveja esta lista sobre tudo o que deve ter pronto antes do último dia de 2018.

1. Verificação de inventários

De acordo com a legislação lançada em 2016, todas as empresas com um balanço superior a 350000€ têm que apresentar um inventário permanente no final do ano para o encerramento de contas.

2. Activos fixos

No fim do ano, têm que verificar se o seu contabilista tem todas as fichas de cada activo, assim como o mapa actualizado das aquisições ou alienações de activos.

3. Mapas de conciliação bancária 

Para o encerramento das contas anuais, deverá pedir ao seu contabilista mapas de conciliação bancária. Deve apurar a diferença entre o saldo contabilístico e o saldo bancário, declarar aplicações financeiras, pedidos de créditos ou empréstimos e contratos de leasing, entre outras operações bancárias relevantes.

4. Conferir as facturas

Para poder fazer um balanço de contas exacto, deve certificar-se que registou todas as facturas dos seus clientes, bem como todas as facturas de material adquirido a fornecedores.

5. Registo de salários

Além de verificar as facturas, o seu gabinete de contabilidade deverá fazer a verificação do processamento de salários, de forma a certificar-se que não há subsídios de alimentação, subsídios de férias ou de Natal, horas extra ou qualquer outro valor em dívida para com os funcionários. 

6. Apurar valores a liquidar e a receber do Estado

Depois das obrigações com os clientes e com os funcionários, as empresas têm uma conta corrente com o Estado. É preciso apurar o IVA, o IRC, as retenções na fonte e todos os outros impostos. 

7. Cruzamentos com o Portal das Finanças

Antes do final do ano, certifique-se que integrou toda a informação com o portal das finanças: facturas, recibos verdes, controlo de volume de negócios, etc. O seu contabilista deverá encarregar-se disso.